当社では、当社理念である‘スポーツを通じた社会貢献’から導き出される事業展開において、お客様をはじめとする数多くの個人情報を取扱っており、個人情報を適切に取り扱うことを重要な社会的責務と認識しております。
当社は、この責務を果たすために、以下の通り個人情報保護方針を定め、その保護に努めます。

個人情報保護方針に関する問合せ先
シンコースポーツ九州株式会社　個人情報管理担当
TEL：092-432-5167
e-mail：kyusyu@shinko-sports.com

当社は、取得した個人情報を以下に定める目的の範囲内で利用します。事前にご本人の同意を得ることなく他の目的で利用することはいたしません。

• （1）お取引先等に関する個人情報
  • ①取引先等にご連絡するため
  • ②当社が取扱うサービスのご提供のため
  • ③お取引先との契約締結および契約履行のため
  • ④上記①～③に付帯する業務のため
• （2）施設をご利用される方の個人情報
  • ①施設利用者登録および更新手続きのため
  • ②施設等の予約手続きのため
  • ③教室・セミナー等の開催に係る連絡等のため
  • ④お問い合わせ、資料請求その他ご依頼等への対応のため
  • ⑤アンケートの収集のため
  • ※受託業務において、取引先が定める利用目的も含まれており、受託業務にて取得した個人情報は、当社の保有個人データに該当しない場合があります。
• （3）当社へ入社を希望される方の個人情報
  • ①採用可否判断のため
  • ②内定者管理のため
  • ③採用後の人事管理のため
  • ④採用、人事に係る管理資料作成のため
  • ⑤本人への連絡のため
• （4）従業員の個人情報
  • ①人事管理、労務管理、勤怠管理、業務管理、健康管理、安全管理のため
  • ②福利厚生、健康保険、厚生年金保険、労働保険、所得税源泉徴収手続、給与・賞与・諸手当管理、退職金管理のため
  • ③官公庁への申告・届出、取引先への対応、業界団体への対応、苦情・紛争等に関する対応のため
  • ④広報・採用活動、人材教育、研修計画策定、社会貢献活動への対応のため
  • ⑤「採用応募及び従業員個人情報通知同意文」に定められた第三者に提供するため
• （5）退職者等に関する個人情報
  • ①退職金等の支払いのため
  • ②物故者慰霊のための必要な連絡のため
  • ③親睦活動に関する必要な連絡のため
• （6）本社、支店、施設内に設置する防犯カメラの被写体に関する個人情報
  • ①犯罪の防止のため
  • ②施設内の安全保持のため

事前にご本人の同意を得ることなく、法令等に基づく場合を除き取得した個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。

取得した個人情報の全部または一部を委託する場合があります。委託先については、十分な個人情報保護基準を満たしている委託先を選定し、個人情報保護に関する契約を締結したうえで委託します。

開示等の請求につきましては、「保有個人データ請求手続きのご案内」の手順に従いお申し出ください。

個人情報保護法に基づき、ご本人様または代理人様から、当社が保有する個人情報に関して、
（1）開示、（2）利用目的の通知、（3）第三者提供記録の開示、（4）訂正、（5）追加、（6）削除、（7）利用の停止、（8）消去、（9）第三者提供の停止のご請求等（以下、（1）から（9）を「開示等のご請求」といいます。）に電子メールまたは書面の郵送にてご対応させていただく場合の手続をご案内させていただきます。

開示等のご請求については、所定の請求書に確認書類を添付し、封筒に「個人情報請求書在中」とお書き添えの上、郵送にてお申し出ください。その際は、簡易書留郵便等、配達の記録が確認できる方法にてご送付ください。

〒812－0013
福岡県福岡市博多区博多駅東2-9-25
シンコースポーツ九州株式会社　個人情報管理担当

開示等のご請求を行う場合は、下記の請求書を印刷し、所定の事項全てご記入の上、ご本人様の確認のための書類を同封し上記１、宛にご郵送ください。

• （1）当社所定の請求書
  • ①「開示・利用目的の通知・第三者提供記録の開示に関する請求書」
  • ②「訂正・追加・削除に関する請求書」
  • ③「利用停止・消去・第三者提供の停止に関する請求書」

• （2）ご本人様の確認のための書類（いずれか１通）

  ■運転免許証 ■パスポート ■健康保険の被保険者証 ■年金手帳	コピー	有効期限内のもの
  ■マイナンバーカード		顔写真入りの表面のみ

開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、前項２、（1）及び（2）の書類に加えて、下記の書類をご同封ください。

• （1）当社指定の申請書
  • ①「代理人に関する事項」
  • ②「委任状」
  • 　※ご本人様が委任状に捺印し、その印鑑の「印鑑登録証明書」を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。

• （2）代理人様本人であることを確認するための書類（いずれか１通）

  ■運転免許証 ■パスポート ■健康保険の被保険者証 ■年金手帳	コピー	有効期限内のもの
  ■マイナンバーカード		顔写真入りの表面のみ

保有個人データの開示、利用目的の通知および第三者提供記録の開示をご請求する場合、手数料をいただきます。

• （1）１回の請求ごとに、1,000円　
• （2）1,000円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
• （3）郵便定額小為替のご購入のための手数料及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
  • ※手数料が不足していた場合及び同封されていなかった場合は、その旨をご連絡いたしますが、所定の期間にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知および第三者提供記録の開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

開示、利用目的の通知および第三者提供記録の開示以外のご請求については、手数料はいただきません。

請求者の請求書記載住所宛に書面または記載メールアドレス宛に電子メールによってご回答いたします。

開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取扱うものとします。提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

次に定める場合には、開示等のご請求にご回答できないこととさせていただきます。
ご回答ができないことが判明した場合には、理由を付記して通知いたします。なお、ご回答できない場合についても所定手数料をいただきます。

• （1）請求書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所と当社に登録されている住所が一致しないとき等、ご本人様が確認できない場合
• （2）代理人様によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
• （3）所定の提出書類に不備があった場合
• （4）請求書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
• （5）開示のご請求の対象が個人情報保護法第16条4項にいう保有個人データに該当しない場合
• （6）当社が業務を受託している場合で、当社の保有個人データに該当しない場合
• （7）ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• （8）当社の業務の適正な実施に著しく支障をおよぼすおそれがある場合
• （9）他の法令に違反することとなる場合